La formación bonificada es una herramienta estratégica que permite a las empresas recuperar parte o la totalidad del coste de la formación de su plantilla descontándolo de las cotizaciones a la Seguridad Social. En 2026 este sistema continúa estando gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) y sigue siendo uno de los métodos más eficientes para impulsar el desarrollo de competencias internas, mejorar la productividad y cumplir con obligaciones formativas sin impacto directo en la cuenta de resultados.
¿Qué es la formación bonificada?
La formación bonificada, también llamada formación programada por las empresas, consiste en un crédito anual generado por las cotizaciones de la empresa por formación profesional que puede emplearse para bonificar acciones formativas dirigidas a trabajadores en régimen general. Este crédito no es una subvención que se solicita, sino un importe que la empresa puede utilizar descontándolo de sus cuotas a la Seguridad Social.
FUNDAE es la entidad encargada de gestionar este sistema, coordinando la comunicación, justificación y aplicación de las bonificaciones a través de su plataforma telemática.
Requisitos para acceder a la formación bonificada en 2026
Para que una empresa pueda beneficiarse de la formación bonificada en 2026, debe cumplir varios requisitos clave:
- Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Disponer de trabajadores en régimen general que coticen por formación profesional.
- Contar con crédito de formación bonificada disponible calculado según las cotizaciones del año anterior y el número de trabajadores.
- Comunicar el inicio y la finalización de la acción formativa en la aplicación de FUNDAE antes y después de su impartición.
- Mantener la documentación justificativa de la formación durante al menos cuatro años por si es requerida en controles o auditorías.
Además, la formación debe ser gratuita para los trabajadores, estar relacionada con su actividad profesional y cumplir los límites establecidos en cuanto a duración y número de participantes según la modalidad (presencial, online o mixta).
Límite y uso del crédito de formación
El crédito de formación bonificada es anual y debe utilizarse dentro del año natural correspondiente (del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026). Las empresas tienen hasta esa fecha para consumirlo en acciones formativas que cumplan con los requisitos establecidos por FUNDAE.
- Si una empresa no utiliza todo su crédito dentro de ese año, lo pierde, salvo que sea menor de 50 trabajadores y manifieste su voluntad de acumular parte del crédito para ejercicios posteriores (sujeto a comunicación y plazos que propone FUNDAE).
El importe del crédito depende del tamaño de la empresa y de las cotizaciones realizadas en el ejercicio anterior. Aunque las cuantías concretas de 2026 pueden variar levemente, en ejercicios previos se han establecido mínimos garantizados y porcentajes aplicables en función de la plantilla.
Pasos para bonificar formación en 2026
1. Verificar el crédito disponible
Antes de planificar cualquier acción formativa, la empresa debe consultar su crédito de formación disponible para 2026 a través de la herramienta de FUNDAE o simuladores específicos.
2. Diseñar la acción formativa
La formación debe estar adaptada a las necesidades de la empresa y relacionada con la actividad profesional de los trabajadores que van a participar.
3. Comunicar el inicio en FUNDAE
Antes de iniciar la formación, la empresa debe registrar los grupos formativos en la plataforma de FUNDAE. Se trata de un paso administrativo necesario para poder aplicar la bonificación posteriormente.
4. Impartir la formación
La empresa debe asegurarse de que la formación se imparte según lo planificado y que se recoge el registro de asistencia, evaluación y resultados, lo cual será necesario para justificar ante FUNDAE.
5. Comunicar la finalización
Una vez concluida la formación, la empresa debe comunicarlo en la aplicación de FUNDAE para poder aplicar la bonificación en los recibos de cotización a la Seguridad Social.
6. Aplicar la bonificación
El importe comunicado se descuenta de las cuotas de la Seguridad Social, reduciendo así el coste real de la formación.
7. Guardar la documentación
Es fundamental conservar toda la documentación (certificados, listas de asistencia, facturas, comunicaciones en FUNDAE) durante al menos cuatro años, ya que puede ser necesaria en controles o inspecciones.
Novedades y controles reforzados en 2026
Desde el Real Decreto 1189/2025, vigente en 2026, el sistema de formación bonificada no cambia su esencia, pero sí se refuerzan los controles y la exigencia documental sobre la ejecución y justificación de las acciones formativas. Se pone especial énfasis en la trazabilidad y evidencia de que la formación efectivamente se ha impartido y cumple con los requisitos establecidos.
Esto implica que las empresas deben gestionar la formación bonificada no sólo como una oportunidad financiera, sino como un proceso administrativo estructurado, orientado al cumplimiento normativo y con documentación recuperable en cualquier momento.
Conclusión
La formación bonificada en 2026 sigue siendo una de las formas más eficaces de invertir en talento interno sin coste directo para la empresa, siempre que se cumplan los requisitos, límites y pasos establecidos. Desde verificar el crédito y diseñar programas formativos relevantes, hasta comunicar la formación y justificarla documentalmente, esta guía te ofrece un mapa claro para aprovechar al máximo esta herramienta estratégica.