Teletrabajo: Mejores herramientas para optimizarlo

                          HERRAMIENTAS PARA EL TELETRABAJO

Debido a la cuarentena ocasionada por el coronavirus, solo en España, ha llevado a 1.5 millones de personas a continuar sus obligaciones laborales desde casa, dando lugar al teletrabajo.

Con el aumento de los casos y la flexibilización para no saturar los centros médicos y mantener a raya el número de contagiados. Cada vez son más las empresas o personas autónomas que han visto la necesidad de optar por el teletrabajo.

El problema es que muchas no saben cuáles son las herramientas idóneas para cumplir con su cometido.

Es por eso que en este post voy a mostrarte esas 10 alternativas que puedes utilizar en este mismo momento para optimizar tu trabajo.

Así que, si quieres saber sus nombres, quédate y acompáñame en esta lectura.

¡Vamos!

Las 10 mejores herramientas para el teletrabajo

Bien, ahora voy a enseñarte esas 10 herramientas que te ayudarán en todo el proceso, están divididas en 4 secciones para solventar todas las necesidades.

Herramientas para guardar contraseñas

Si tienes o te asignaron varias contraseñas para tener acceso a ciertos documentos o aplicaciones, sabemos que es complicado plasmarlas en un Excel o tenerlas en una hoja de papel.

Por esa razón hemos decido traerte las 2 herramientas más destacas en cuanto a la administración de claves.

1. Lastpass

Lastpass es una excelente alternativa para empezar con la gestión de contraseñas, tiene una interfaz muy intuitiva convirtiéndola en una opción fácil de utilizar.

Lo único que necesitas es crearte una cuenta para guardar y solicitar las contraseñas cuando más las necesites.

Una función excelente es que también puede memorizar tus datos personales para concretar una compra o realizar otra acción.

Si quieres, puedes compartir cierta información con una persona de confianza de forma totalmente segura.

2. Dashlane

Dashlane tiene un gran parecido con Lastpass, te ofrece una interfaz cómoda y la oportunidad de gestionar tus contraseñas y datos personales con toda seguridad.

Tiene una funcionalidad que permite modificar las claves antiguas y ajustar las débiles para que sean sólidas.

Lo bueno es que no hace falta que memorices una contraseña extremadamente larga, la herramienta lo hace y la aplica por ti donde quieras.

Herramientas para almacenar ficheros o archivos

Cuando queremos llevar a cabo cualquier proyecto y tomar nota de la planificación o de los resultados obtenidos, y esto implica en muchos archivos, lo más común es que almacenemos todo en una carpeta del ordenador.

Y eso está bien, el inconveniente surge cuando te toca trabajar con otro ordenador o por mala suerte se daña tu medio de trabajo, aquí es cuando debes alojar todos tus ficheros en la nube para responder de manera óptima a estos casos.

Así que, para eso, te dejo las 2 herramientas más populares y efectivas:

     

3. Google Drive

Google Drive es una buena opción para almacenar tus documentos de Word, Excel, presentaciones, etc.

Con el plan básico tienes hasta 15Gb libres a tu disposición, suficiente para desenvolverte laboralmente desde casa.

Si por alguna razón ese espacio no te termina de convencer, puedes optar por el plan de pago que ofrece Google.

El cuál solo te cobra por la capacidad que utilices.

Otra ventaja es que puedes compartir archivos o carpetas, también tiene la comodidad de acceder a ellas desde cualquier parte del mundo con tu cuenta.

                             

4. Dropbox

Dropbox es conocido por ser una plataforma de almacenamiento y coordinación inteligente para el trabajo en equipo.

Puedes subir a la nube todos los archivos que lo requieran, ya sean multimedia o estáticos.

Para mayor seguridad, la herramienta te brinda una función que te permite generar copias de seguridad en cualquier archivo.

El trabajo grupal nunca había sido tan eficiente con las funciones de organización, sugerencias y sincronización.

Con Dropbox conseguirás esa versatilidad que has estado buscando para el teletrabajo.

En Lakkun disponemos de formación específica de alguna de estas herramientas con las que podrás desarrollar infinidad de acciones.

Herramientas de comunicación

Ahora, si necesitas mantener una comunicación óptima con tus compañeros o clientes y dejar de lado la anticuada dinámica del correo electrónico.

Existen 3 herramientas que sin duda debes probar:

                                                    skype

5. Skype

Skype tiene un largo trayecto en Internet como una herramienta efectiva para los chats, llamadas internacionales (pagando un plan), o las clásicas videollamadas privadas y grupales.

Esta herramienta tiene su propia app para dispositivos móviles que puedes conseguir en la PlayStore o AppStore.

Pero Skype no se hizo famosa por esas funciones, sino por las otras como efectuar una audioconferencia con 50 personas, grabar las reuniones, colocar subtítulos, y usar un chat inteligente.

6. Google Hangouts

Google decidió participar en este sector y creó su conocida herramienta llamada “Hangouts”, aquí puedes realizar una videoconferencia con hasta 10 participantes en la versión básica.

Y un máximo de 25 con la opción Business, por otra parte, a diferencia de otras herramientas de comunicación, en Hangouts tienes la oportunidad de establecer un chat con un máximo de 150 participantes.

Toda la comunicación que se emplee en esta plataforma, quedará guardada en la nube para que las consultes cuando sea necesario.

7. Slack

La tercera herramienta de comunicación para el teletrabajo es Slack, esta increíble variante desde un principio fue creada para sustituir al correo electrónico en las empresas.

Es ideal para trabajar en equipo debido a las funcionalidades que ofrece con la modalidad de los canales.

Por ejemplo, se pueden establecer ciertos canales para un tema en concreto, mantener un seguimiento de las conversaciones y archivos, además de priorizar las charlas.

Herramientas para estructurarse

Una herramienta de estructuración es aquella que nos permite organizarnos antes de iniciar un proyecto, la planificación es muy importante ya que es la etapa más joven donde plasmas tus ideas para que te sirvan de guía a futuro.

En el teletrabajo esto es sumamente importante, porque, aunque no estés en la oficina (si es tu caso), debes conservar esta buena práctica para un excelente desempeño.

Acompáñame a ver estas opciones:

8. Trello

Trello se valora como una de las mejores herramientas de organización para el teletrabajo, y para hacerla más atractiva, es totalmente gratis.

Dentro de la interfaz podrás organizarte como quieras por medio de tarjetas, tablas, o listados, y priorizarlos añadiendo una fecha de vencimiento.

En cada uno puedes adjuntar archivos, colocar comentarios que detallen aún más el objetivo del proyecto y otras funciones más.

9. Asana

Asana lleva el trabajo grupal a otro nivel, tiene funciones para mantener un enfoque óptimo en el proyecto.

Se establecen una serie de metas con un plazo de entrega y fechas límite en cada tarea, también se le puede asignar a cada integrante una labor específica y ver su progreso en tiempo real.

Incluso se pueden efectuar planes visuales para observar los posibles factores de riesgos y optimizarlos.

10. Active Collab

Y, por último, tenemos a Active Collab, una plataforma de organización que ofrece todas las herramientas necesarias para conseguir un control absoluto de tu proyecto evitando los posibles escenarios de error.

Las ocupaciones se pueden instaurar de cierto modo para administrar el tiempo que puedes perder con otras alternativas como el correo electrónico.

De igual forma puedes definir el camino que quieres tomar en tu proyecto para eliminar las situaciones de fallo e implementarle tareas al equipo para gestionarlas en tiempo real.

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